Một trong những chương trình mục tiêu, phương hướng hoạt động Phật sự nhiệm kỳ VIII (2017 – 2022) của Giáo hội Phật giáo Việt Nam là không ngừng đổi mới, xây dựng tổ chức Giáo hội vững mạnh ở tất cả các địa phương, nâng cao hiệu quả điều hành, năng lực hoạt động Phật sự của các Ban, Viện Trung ương, Ban Trị sự tỉnh, thành phố. Hôm nay tại Trung tâm văn hóa Phật giáo Tam Chúc, Hà Nam, được sự đồng ý của Ban Tôn giáo Chính phủ, của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Nam, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự tổ chức Hội nghị bồi dưỡng công tác nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng đối với bộ phận Thư ký, Văn phòng thuộc các Ban, Viện Trung ương, Ban Trị sự GHPGVN 63 tỉnh, thành phố trong cả nước.

Trước hết, thay mặt Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, tôi xin được nhiệt liệt chào mừng sự hiện diện tham dự và chỉ đạo của Chư tôn đức Ban Thường trực Hội đồng Chứng minh, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự Trung ương GHPGVN; Xin được nhiệt liệt chào mừng Lãnh đạo Ban Tôn giáo Chính phủ và Vụ Phật giáo Ban Tôn giáo Chính phủ, A02 – Bộ Công An, Ban Tôn giáo – Sở Nội vụ tỉnh Hà Nam. Kính chúc Chư tôn đức và quý vị đại biểu khách quý sức khỏe dồi dào, thân tâm an lạc, chúc Hội nghị thành công tốt đẹp.

Kính bạch Chư tôn đức, kính thưa quý vị khách quý!

Bộ phận Thư ký của Hội đồng Trị sự và của các Ban Trị sự GHPGVN các cấp đóng một vai trò quan trọng trong điều hành các hoạt động Phật sự của Giáo hội. Là bộ phận được giao nhiệm vụ tham mưu, quản lý, tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động, công tác Phật sự hàng ngày của tổ chức Giáo hội từ trung ương đến các địa phương tỉnh, thành phố và huyện, thị xã…các hoạt động nghiệp vụ này mang tính chất của người kiến trúc sư, người lãnh đạo. Với chức năng điều hành hoạt động của bộ máy văn phòng Giáo hội các cấp từ trung ương đến địa phương; kết nối và cung cấp thông tin giữa Ban Thường trực Hội đồng Trị sự với Văn phòng và các Ban, Viện Trung ương, với Ban Trị sự GHPGVN các địa phương; Tổng hợp tình hình, đề xuất phương hướng hoạt động của Giáo hội phù hợp các ngành hoạt động trong Giáo hội; Xây dựng các dự thảo văn kiện, các Nghị quyết, quyết định, báo cáo, chương trình công tác Phật sự định kỳ, đột xuất, các phiên họp, hội nghị của Hội đồng Trị sự, của các Ban, Viện Trung ương và của các Ban Trị sự; Giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan Nhà nước, Mặt trận tổ quốc Việt Nam, và Chính quyền địa phương các tỉnh, thành phố.

Trong thời gian qua, nhất là trong bối cảnh đại dịch Covid-19, Bộ phận Thư ký của Giáo hội đã làm rất tốt các vai trò, nhiệm vụ của mình để các hoạt động Phật sự của Giáo hội đạt được nhiều kết quả tốt đẹp trên mọi mặt hoạt động chuyên ngành, đóng góp vào thành tựu chung trong sự nghiệp ích đạo, lợi đời của GHPGVN, góp phần vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa.

Tuy nhiên, đứng trước sự phát triển của xã hội, của thời đại hội nhập quốc tế, của thời đại kỹ thuật số và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đòi hỏi các cấp Giáo hội phải có những nhận thức và sự đổi mới trong phương thức vận hành công tác hành chính của Giáo hội. Do đó, tại Hội nghị này chúng ta sẽ tập trung vào các nội dung: (1) Với một vai trò quan trọng mang tính quyết định thành công của các hoạt động Phật sự của Giáo hội như nêu ở trên thì chúng ta cần cùng nhau nhìn nhận lại thực trạng công tác điều hành Phật sự tại các Ban Trị sự các cấp để từ đó cùng đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả trong điều hành và triển khai các hoạt động Phật sự trong thời gian tới; (2) Sự cần thiết phải nâng cao công tác hành chính đạo trong điều hành Phật sự, sự đổi mới phương thức cho phù hợp với xu thế phát triển của xã hội; (3) Trang bị kiến thức, kỹ năng cơ bản về nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng, xử lý văn bản hành chính; (4) Thảo luận, trao đổi các vấn đề đặt ra trong việc đưa Hiến chương Giáo hội Phật giáo Việt Nam tu chỉnh lần thứ VI và Nội quy Ban Tăng sự Trung ương NKVIII (2017 – 2022) vào thực tiễn điều hành công tác Phật sự tại các địa phương;(5) Công tác quản trị văn phòng và việc ứng dụng thành tựu kỹ thuật số trong điều hành văn phòng thông qua các App hành chính, văn bản số, thẻ thông tin điện tử, mạng xã hội, xây dựng Trung tâm điều hành điện tử Giáo hội Phật giáo Việt Nam…

Toàn cảnh Hội nghị

Kính bạch Chư tôn đức, kính thưa quý vị khách quý!

Tôi hy vọng rằng tất cả Chư tôn đức và Cư sĩ Phật tử sẽ dành trọn 02 ngày tại chùa Tam Chúc trong mùa An cư kết hạ năm nay để thảo luận, chia sẽ những tâm huyết của mình về trách nhiệm bảo vệ sự trong sáng của Đạo pháp và xây dựng sự phát triển tổ chức Giáo hội Phật giáo Việt Nam. Thay mặt TƯ GHPGVN, một lần nữa Tôi đánh giá cao những đóng góp to lớn và hoạt động chuyên nghiệp của đội ngũ, bộ phận thư ký của các Ban, Viện TƯ, bộ phận thư ký và văn phòng Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố trong cả nước.

Một lần nữa kính chúc Chư tôn đức Pháp thể khinh an, Phật sự viên thành; kính chúc quý vị khách quý an lạc, hạnh phúc; chúc Hội nghị đạt nhiều kết quả tốt đẹp.

Xin trân trọng cám ơn!

Một số hình ảnh tại Hội nghị